十堰速达-钢铁行业销售管理软件解决方案

  钢铁行业特点:

  目前,国内钢铁分销行业企业信息化有两种方式:一是直接接入钢铁生产商的信息化系统,二是企业自行实施。由于钢铁分销与钢铁生产存在着很大的行业区别,以第二种方式更为贴合企业特点和需求。总体来说钢铁分销行业存在以下几个行业特点:

  1) 钢铁分销行业受上游厂商制约比较大。钢铁分销企业的产品价格变动、采购周期等完全由供应商决定,受钢厂的生产计划和实际生产情况制约;

  2) 钢铁分销行业是典型的资金运作企业,对于资金的运作和资金的计划要求高。这一特点主要是由于企业往往采购批量比较大,需要预付足够的资金;

  3) 钢铁分销企业在采购和销售环节,资金方面需要和银行经常合作。比如用货抵资金;

  4) 钢铁分销企业在库存管理方面,与第三方储运公司的合作比较多。主要为仓库存储和物流运输公司;

  5) 钢铁分销企业在销售业务模式上,有很多种业务类型,临时调货的情况比较多。包含合同销售、佘销和直销等业务类型;

  6) 钢铁分销渠道分为批发和零售两种。通常企业是批发和零售两种渠道共存;

  7) 钢铁分销企业存在一定的简单生产加工;

  8) 钢铁分销企业库存管理采用双单位管理。钢铁数目统计即要管理到重量,又要管理到卷、张。

  钢铁分销以上种种行业特点,决定了其解决方案与钢铁行业的不同。目前国内钢铁分销行业已实施信息系统的企业寥寥无几,辛巴软件管理系统更是担任起钢铁分销行业信息化的领跑者角色。根据钢铁企业销售业务的特点,依据合同安排提单、发货、调度,销售业务发生的数据进入财务系统,可以及时反映销售情况、货物的发货情况等。钢铁企业销售管理信息系统有着显著的特点:一、灵活控制合同。根据不同的用户签订不同方式的合同,比如合同可以分无款合同和有款合同,对无款客户签订合同时不进行检查,而对有款客户必须进行合同可用款的检查,合同可用款不足,必须续款,否则不予签订。因此既能满足客户的要求,又能对合同做到严格控制;二、针对钢铁企业的特点,有多种发货方式:发货分为整车和零提,对整车发货要编订发运计划及发车计划,进行调度管理。三、提供多样化的销售业绩查询和统计方式,准确反映销售动态,指导生产计划,进行市场分析;四、为成本核算提供准确的销售数据,为实现模拟市场机制提供可靠的数据来源;为领导的决策分析提供重要的依据。

  辛巴软件解决方案简介

  辛巴管理软件系统是一套集采购管理、销售管理、库存管理、应收应付款管理、分销管理、报表查询、财务管理、出纳管理、资产管理、人员管理、业务分析、远程控制于一体的企业管理系统。采用当今世界上处于领先的面向对象C/S体系结构 ,采用微软公司的SQL大型数据库。在总结大量用户成功实施经验的基础上,针对中小型生产企业和商品流通企业制定的一套完整的解决方案。

  设计特点:

  完整性:  业务流程完整性;商品属性管理完整性;管理权限完整性;财务业务管理完整性;

  专业性:  专业主要从产品研发、市场、服务多方面体现。四川辛巴远扬科技有限公司拥有专业的研发队伍,全面的市场销售支持以及完善的服务体系,完全解决客户在使用产品中的后顾之忧。

  集成性:  系统设计以进、销、存、标准财务为应用基础,同时高度集成了应收应付、客户关系管理、维修返修、人力资源、固定资产、财务出纳、运输单位等多个管理方面。在软件中,多个业务模块和财务管理紧密结合。使业务中各项数据自动汇总到财务系统中生成相应财务报表、应收应付报表、费用表,利润表及资产负债表。最大限度减少客户繁杂的手工输入。

  易用性:  友好的人机界面,图标式流程界面,以及完善的系统提示功能,使得软件在操作方面易学易用,完全根据中小型企业的运作流程和操作习惯等特点设计,真正的解决用户管理的实际问题;同时系统提供了完整而又全面的随机帮助文档,可以解决用户在使用中遇到的任何问题,满足不同层次的使用者。

  稳定性:  辛巴财贸通在设计中充分考虑了产品使用的稳定性,在系统中利用了多级的备份和容错技术,以Microsoft SQL server大型数据库为基础,采用当今流行的客户端/服务器/数据库三层结构设计,最大限度的保证系统稳定运行。

  扩展性:  系统的可扩展性充分体现在不同用户的个性化需求,根据不同的版本满足各种用户需要。随着客户业务的扩大,数据可以在不同的版本中升级使用,保证数据段额完整。同时,对于有一定规模的用户,产品的扩展性体现在除了在本地掌握业务数据以外,还可以在任意地方随时掌控总部或者分公司运营情况。系统内置开放的打印管理,支持自定义格式,可打印出各种风格的报表、单据,还可以支持条码图片及大写金额的打印,所有单据都支持Html、Excel、Word文件导出,提供财务数据接口,及多种软件的导入接口。

  安全性:  系统采用Microsoft SQL server数据库,首先保证数据的安全,另外,系统采用多级加密,使辛巴财贸通拥有全面的安全控制和保密机制,用户可以根据系统提供的权限功能,自由设计权限控制机制。

  系统优势:

  ★ 业务流程完整性。

  辛巴财贸通涵盖了企业管理的各个层面,诸如:供应商管理,采购管理,存货管理,调拨管理,仓库管理,价格管理,员工管理,商品管理,客户管理,其他往来单位管理,委托代销,受托代销,借进借出,维修返修管理,低值易耗品管理,固定资产管理,人员工资管理,商品销售提成管理,运输单位管理,运费管理,订单管理,门店管理,零售管理,加盟店管理,商品销售管理,费用管理,财务费用管理,现金银行账管理,银行票据管理,银行往来管理,会计凭证业务处理,成本核算管理,财务报表管理,财务指标分析,资金流管理,业务报表分析,决策支持,员工职责管理权限分配等,系统完整的管理了公司业务流程的方方面面;

  ★ 商品属性管理完整性。

  作为商贸型流通企业,其核心管理内容为商品管理,而辛巴财贸通的商品管理尤为完善,辛巴商贸通的商品管理除了正常的商品属性外,还主要注入了特殊的商品属性,如:商品多编号、商品多条码、商品多单位换算、商品动态单位、商品进项税、商品销项税、商品保修期、商品保质期、商品串号、商品单位条码、商品十多级价格管理,商品定额提成,商品定率提成,商品图片管理,商品货位指定管理,商品供应商指定管理等;

  ★ 管理权限完整性。

  作为一款完整的管理软件,权限管理非常重要,辛巴财贸通系统完整的管理了公司内部的各个岗位员工的权限,其主要表现在:①公司基本信息权限管理,即公司的具体的某个供应商、客户、仓库、商品、职员,部门等重要的基本信息,可以根据不同的人看不同的信息;②单据权限管理,即不同的职员可以查看或编辑不同的业务单据;③报表权限管理,即不同的职员可以或不可以查看某一些报表;④其他管理权限,即数据管理权限、系统配置权限、财务业务管理权限(包括成本权限、利润权限)等,这些权限只有公司的管理层才能拥有的权限。

  ★ 财务业务管理完整性。

  辛巴财贸通系统是一款财务业务结合为一体的综合性财务业务解决方案,业务单据自动生成会计凭证,系统自动生成丰富完整的业务报表,系统自动生成完善、近乎完美的财务报表,并同时可进行财务成本核算、项目核算、财务分析等。

  功能介绍:

  采购管理

  公司物料采购业务流程的效率是您公司成功与否的关键因素。

  采购管理应用模块主要通过采购计划、供应商及报价资料、订单、合同、付款申请单、应付款单、发票、对账来全面管理,并和其它管理模块交互资源,达到降低采购成本,保障供应目的。

  功能介绍

  ● 采购管理相关单据具备赠品管理、多仓库出入库、动态计量单位(可直接将重量单位转换为长度单位)、商品多编号、商品多条码、多辅助计量单位、折扣处理、运输管理、条码录入、变价退换货处理、整单优惠、现结业务、预付款管理、付款管理、快速制单、凭证生成等功能。

  ● 采购合同、采购入库单、采购退货单、采购换货单可以自定义配置引入和引出的关系,实现所有单据自由传递;

  ● 启用应付账款系统后,每日会根据日期自动提示供应商应付账款余额的信息,进行相应的往来账管理,提供进销存调账功能,直接就能进行供应商应付账款的调整。

  ● 所有单据可以自定义单据列显示、名称及打印格式,并能按你的要求对系统预定的项目名称和位置进行修改。

  ● 强大的统计分析功能,系统提供能按供应商、仓库、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品采购及入库情况,按采购类型统计商品采购情况,提供直观、实用的二维业务透视表,提供各种进货信息分析表。

  销售管理

  销售管理主要是核算企业库存商品或材料的销售过程,主要记录同客户发生的一切销售相关业务,方便处理销售订单,通过销售订单直接形成销售出库,同时根据销售出库单收款方式形成相应的应收款项。

  功能介绍

  ● 销售系统具备赠品管理、多仓库出入库、动态计量单位(可直接将重量单位转换为长度单位)、会员销售管理、多价格体系设定、多折扣体系设定、折扣跟踪、信用额度控制、本单利润统计、商品多编号、商品多条码、多辅助计量单位、交货日期管理、价格权限管理、折扣处理、运输管理、条码录入、变价退换货处理、整单优惠、现结业务、预收款管理、收款管理、凭证生成等功能。

  ● 销售合同、销售入库单、销售退货单、销售换货单、收款单可以自定义配置引入和引出的关系,实现所有单据自由传递;

  ● 具备预警功能,每日会根据日期自动提示客户应收账款余额的信息,进行相应的往来账管理,提供进销存调账功能,直接就能进行客户应收账款的调整。

  ● 所有单据可以自定义单据列显示、名称及打印格式,并能按你的要求对系统预定的项目名称和位置进行修改。

  ● 强大的统计分析功能,系统提供能按客户、地区、仓库、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品销售及出库情况,按销售排行、类型、区域、优惠统计商品销售情况,按会员统计商品销售情况,按销售退换货统计商品流通情况,提供直观、实用的二维业务透视表,提供各种销售信息分析表。

  库存管理

  库存管理是企业经营活动中的重要组成部分,合理的控制库存费用、适时适量的库存数量,是企业利润最大化的源泉之一。通过对实物的收发管理为基础,对企业的库存活动,即仓库设置、库位分配、出入库、商品调价、同价调拨、变价调拨、获赠、赠送、报损、报溢、领料、退料、组装拆卸、受托委托、帐外库存、借欠业务、维修管理、低值易耗品管理、状态转换、移库、盘点等业务管理,并将结果传递给存货核算系统,完成财务处理。

  功能介绍

  ● 库存系统具备多仓库调拨、多仓库出入库、库存信息预警、直销库存、货位管理、动态库存信息显示、批次管理、批次跟踪、序列号管理、条码录入、借进转采购、借出转销售、库存成本调账、凭证生成。

  ● 库存系统录入的入库单、销售系统录入的出库单能自动传到仓储系统进行修改、审核、查询等,也可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。

  ● 采购系统录入的入库单、销售系统录入的出库单能自动传到仓储系统进行修改、审核、查询等,也可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。

  ● 能够在出入库中单据中显示商品的即时库存,复核后的出入库单据及时更新库存余额,以满足即时查看和管理的需要。

  ● 用户可以根据需要随时进行库存盘点和调整单,而不影响正常的业务处理,方便用户动态地了解库存商品的收、发、存情况。

  ● 可按仓库级别、商品级别和批次、序列号统计分析商品的出入库及结余情况,能统计、查询所有商品的状态情况。

  ● 所有库存单据都提供数量、金额、数量金额式,并能控制其显示单据的库存信息。

  ● 可查询特色业务:受托委托、借进借出、帐外库存等商品状态信息。

  ● 提供多种库存分析报表。如:滞销统计、畅销统计、积压统计、换货分析、商品分析等。

  辛巴钢铁行业销售管理软件解决方案特色

  ◆ 全面核算,清晰准确

  可随时查询以下账目:库存商品、现金银行、固定资产、应收应付、其它收支

  ◆ 统计分析,有理有据

  以下统计分析均可穿透查询原始单据:商品统计、业绩统计、销售分析、进货分析、往来分析

  ◆ 钱流管理,通俗易懂

  内部按财务规则记账,和进销存无缝连接、日常财务单据处理、提供相关财务分析和财务报表

  ◆ 系统设置,自由灵活

  根据企业实际和用户习惯灵活设置相关功能、全面物价跟踪管理,彻底摆脱手工翻查价格表的烦琐、商品分仓管理,井井有序

  ◆ 报表输出,功能强大

  系统提供多达百余种默认报表格式,用户也可自行设置并保存、报表可预览、直接打印、导出成其它文件格式

  ◆ 安全、智能报警,控制精确

  多级防护,高枕无忧、事务处理,安全可靠、权限管理,职责分明、提供操作日志 库存上下限越限自动报警、应收应付上下限越限自动报警、商品保质期提前自动报警

 

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