速达财务软件常见问题解答

  1、如何增加新的帐套?

  您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套,单击“新增”按钮,系统将出现提示:“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘,请将密磁盘插进A驱动器”,此时将您的密磁盘插进,按“确定”,系统会提醒您密磁盘校验正确,您只要再按“确定” 按钮即可开始新建或增加帐套的基本操纵。

  2、如何备份公司帐套?

  用户在备份帐套数据时,可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。也可用其他专业备份压缩工具来处理,仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。

  3、能不能自定义会计科目和报表?

  可以。初始化账套资料时,企业资料页提供了“商品流通企业”、“产业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资贸易企业”、“外商投资产业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。无论您选择何种种别,系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。

  4、存货计价方法是什么?

  本系统规定存货计价方法为移动加权均匀法,用户不能自行更改。

  什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择?

  用户在选择企业种别时,假如选择了“产业企业”或“贸易企业”(含内资和外资)则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。假如选择“进销存系统与帐务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。

  5、为什么要经常备份数据?

  数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法,因此,为保证数据的完整性与连续性,用户应经常进行帐套数据备份工作。同时,由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘,建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份,相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。

  某纺织公司销售布料,有全棉质地类,全毛质地类和化纤质地类,全棉质地类中又分为印花类和纯色类,印花类中又分窄幅和宽幅等等,他们的货品如何编码?

  可以在编码时首先分大类,如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地,其次分种类,如以001和002分别代表印花类和纯色类,最后分小类,如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。综上所述,全棉质地布料中印花类窄幅布料的货品编码应该为A00,宽幅布料的货品编码应该为A00。考虑到汉字输进比较繁琐,选择字母或数字作为编码基础。

 

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